Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Sürüm: 2026-08-20.1
Veri Sorumlusu: Atlax Organizasyon ("Atlax"), AtlaxOne kongre platformunun (atlaxone.com) işletmecisi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
Üyelik ve kongre süreçleri kapsamında; kimlik bilgileri (ad, soyad, unvan; isteğe bağlı olarak T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk), iletişim bilgileri (e-posta, telefon, şehir/ülke), mesleki bilgiler (kurum, bölüm/branş), işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, oturum kayıtları) ve kongre katılımına ilişkin işlem bilgileri (kayıt, bildiri, ödeme ve belge kayıtları) işlenebilmektedir. T.C. kimlik numarası yalnızca fatura düzenlenmesi gibi yasal zorunluluk hâllerinde kullanılır ve şifreli olarak saklanır.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; üyeliğinizin oluşturulması ve yönetilmesi, kongre kayıt/bildiri/ödeme/belge süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin (fatura, mali mevzuat) yerine getirilmesi, hizmete ilişkin operasyonel bilgilendirmelerin yapılması ve platform güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla; KVKK m.5'te yer alan "sözleşmenin kurulması ve ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "meşru menfaat" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Tanıtım ve pazarlama iletişimi yalnızca ayrıca ve açıkça onay vermeniz hâlinde yapılır; bu onayı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
Aktarım
Verileriniz; barındırma hizmeti Türkiye'deki veri merkezinde tutulmak üzere, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde şu hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir: e-posta iletimi (Google Workspace), şifreli yedekleme (Google Drive — yedekler Atlax'ta kalan anahtarla şifrelenir), hata takibi (Sentry — Avrupa Birliği veri bölgesi) ve güvenlik/altyapı (Cloudflare). Bu kapsamda sınırlı yurt dışı aktarımı söz konusu olabilir. Verileriniz üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz; kongreyi düzenleyen kurumlarla paylaşım yalnızca katıldığınız kongrenin yürütülmesi için gerekli kapsamda yapılır.
Saklama Süresi
Verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kongre katılımına ilişkin mali kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca korunur.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemlerce analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.